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 Gestion du rachat Buy Back 

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Une industrie de précision
La gestion du rachat des flottes Buy Back concerne toutes les activités nécessaires à la ré-acquisition, physique, légale et comptable des véhicules mis en flotte par les constructeurs dans le cadre de contrats Buy Back.
L'organisation de ces activités repose sur l'analyse fine, puis la transposition en procédures et règles de gestion des clauses prévues dans les protocoles. AutoContact organise, coordonne et réalise les traitements nécessaires afin de sécuriser la revente ultérieure du véhicule, tout en vous garantissant le meilleur résultat économique des opérations Buy Back : chiffrage juste des refacturations prévues contractuellement et optimisation des délais – et donc des coûts - des traitements, grâce à des process fluides et parfaitement maîtrisés.
Dans ce cadre, AutoContact propose notamment les prestations suivantes :
  • établissement et analyse du plan des retours VO
  • réception, indexation et stockage des documents, relance active des loueurs
  • transferts de propriété
  • contrôle des prix de rachat Buy Back
  • archivage des clés et éléments documentaires
  • gestion des informations logistiques
La valeur ajoutée d’AutoContact, outre une expérience de plus de vingt ans, réside particulièrement dans :
  • des systèmes « industriels » de gestion des kits documentaires (armoires électroniques)
  • la numérisation des documents pour une disponibilité facilitée
  • des équipes expérimentées et dédiées aux activités administratives dans chaque pays ; ainsi qu’un interfaçage avec des agences et organismes nationaux devant intervenir dans le process
  • une connaissance pratique et fine des processus administratifs et une grande réactivité (anomalies, évolutions règlementaires…)
Starfleet est la solution informatique développée par AutoContact qui permet de gérer la totalité d’un processus de remarketing VO, de l’état de stock virtuel à celui de stock vendu. Des modules spécifiques organisent et traitent les données liées aux retours buy back en appliquant les règles de gestion correspondant à votre contexte contractuel et de votre politique commerciale.